home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Internet Info 1994 March / Internet Info CD-ROM (Walnut Creek) (March 1994).iso / inet / ietf / userdoc / userdoc-minutes-90may.txt < prev    next >
Text File  |  1993-02-17  |  3KB  |  91 lines
  1.  
  2.  
  3. CURRENT_MEETING_REPORT_
  4.  
  5. Reported by Tracy LaQuey/ University of Texas
  6.  
  7. AGENDA
  8.  
  9.  
  10.   1. Review current version of bibliography
  11.   2. Discuss maintenance of bibliography, update procedures
  12.   3. Set deadline for corrections and submissions
  13.   4. Discuss Internet Draft procedure
  14.  
  15.  
  16. MINUTES
  17.  
  18. The draft bibliography, which Aileen Yuan has been updating, was
  19. reviewed at the beginning of the meeting, and some suggestions and
  20. corrections were made.  Because of its length, the current version of
  21. the bibliography was made available electronically before the May IETF
  22. meeting.  Copies of it were available for review, but were not
  23. distributed at this meeting.  The following was discussed:
  24.  
  25.  
  26.    o There will be two versions generated from a single source (the
  27.      refer database format) - a PostScript version and a plain text
  28.      version.  The refer format will also be made available so users can
  29.      customize the bibliography for their needs.
  30.    o Because there has not been much response to the solicitations for
  31.      material, we have not decided on a method for updating the
  32.      bibliography.  Five minute status reports will be given at future
  33.      User Services Working Group meetings and decisions on whether or
  34.      not we should update the bibliography will be made then.  We will
  35.      also report on any feedback or comments.
  36.    o It was decided that we should submit it as an Internet Draft as
  37.      soon as possible.  There will probably still be some missing
  38.      pieces, and those will be filled in while it's in Internet Draft
  39.      form.  The Internet Draft should be available around the beginning
  40.      of June.
  41.    o The draft will also be available on host nnsc.nsf.net.
  42.    o The RFC and FYI numbering scheme was discussed.  The bibliography
  43.      will be both an RFC and an FYI. It will be assigned a permanent FYI
  44.      number.  The RFC number will change if there are new versions.
  45.    o May 15 was set as the deadline for submissions and corrections to
  46.      be sent to the USER-DOC mailing list.  The USER-DOC list will be
  47.      dissolved.  Future messages regarding the bibliography should be
  48.      sent to the USWG list.
  49.    o The USWG Distribution and Announcement Group (DAWG) will take care
  50.      of advertising and distributing the bibliography.
  51.  
  52.  
  53.  
  54.                                    1
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61. Revised Publication Schedule
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  May 7 - 15    Working group will tie up loose ends
  66.  May 15       Last day for submitting entries
  67.  June 1       Submit as an Internet Draft
  68.  
  69.  
  70.  
  71. ATTENDEES
  72.  
  73.     Martyne Hallgren          martyne@tcgould.tn.cornell.edu
  74.     Tracy Laquey              tracy@emx.utexas.edu
  75.     Berlin Moore              prepnet@andrew.cmu.edu
  76.     Donald Morris             morris@ucar.edu
  77.     Lee Oattes                oattes@utcs.utoronto.ca
  78.     Marc-Andre Pepin          pepin@crim.ca
  79.     Joyce Reynolds            jkrey@venera.isi.edu
  80.     Mike Roberts              roberts@educom.edu
  81.     Karen Roubicek            roubicek@nnsc.nsf.net
  82.     Tim Seaver                tas@mcnc.org
  83.     Dana Sitzler              dds@merit.edu
  84.     Mary Stahl                stahl@nisc.sri.com
  85.     Allen Sturtevant          sturtevant@ccc.nmfecc.gov
  86.     Aileen Yuan               aileen@gateway.mitre.org
  87.  
  88.  
  89.  
  90.                                    2
  91.